2023.09.07  公告
一、台灣雜糧發展基金會（以下簡稱本會）為建構健康友善之職場環境，使員工安心投入工作，避免於執行職務時，遭受身體或精神不法侵害，特訂定本要點。

二、本要點適用對象為本會人員、約聘僱人員及臨時人員。

三、本要點所稱職場霸凌，指在工作場所中所發生，藉由不合理之對待與不公平之處置所造成持續性冒犯、威脅、冷落、孤立或侮辱行為，使被霸凌者感到受挫、被威脅、羞辱、被孤立或受傷，進而折損其自信並帶來沈重身心壓力。

四、為防治前點所列職場霸凌行為，俾提供員工免受職場霸凌之工作及服務環境，本會設置申訴管道如下：
(一)申訴電話：（02）2351-9016
(二)申訴電子信箱：taiwan.gfdf＠msa.hinet.net

五、本會為加強所屬員工有關職場霸凌防治措施及申訴管道之宣導，應妥適利用各種集會、數位通訊傳播等傳遞職場霸凌防治相關資訊。

六、本會設職場霸凌防治及申訴處理小組（以下簡稱本小組），處理職場霸凌申訴事件。
(一)本小組置委員三人，其中一人為召集人，由執行長兼任，其餘委員，由執行長於同仁中圈選之，並得聘請相關專家學者擔任。
(二)本小組委員任期三 年，期滿得續聘（派），其中任一性別委員人數不得少於委員總數三分之一。
(三)本小組委員為無給職。

七、職場霸凌事件之被害人或其委任之代理人可依相關法律請求協助外，並得向本小組提出申訴。
前項申訴，以書面提出，確認內容無誤後，由其簽名或蓋章。
申訴書（如附件一），應載明下列事項，並由申訴人簽名或蓋章：
(一)申訴人姓名、國民身分證統一編號、職稱、住居所及聯絡電話。
(二)有委任代理人者，應載明其姓名、國民身分證統一編號、職稱、住居所及聯絡電話，委任代理人並應檢附委任書（如附件二）。
(三)申訴事實發生日期、內容、相關事證或人證。
申訴職場霸凌事件者，應於事件發生後一年內為之，霸凌事件持續發生者，以最後一次事件發生時間起算之。

八、職場霸凌事件申訴人或其代理人於本小組作成決定前，得以書面撤回其申訴，但代理人撤回申訴非受特別委任不得為之；其經撤回者，不得就同一事件再為申訴。

九、本小組處理程序如下：
(一)接獲職場霸凌申訴事件，除有第十點不予受理之情形外，應予錄案受理。不受理之申訴事件須通知當事人。
(二)小組調查過程應保護當事人之隱私權及其他人格法益，調查結束後，應作成調查報告書（如附件三）。
(三)申訴事件之評議，得通知當事人、關係人到場說明，必要時並得邀請具相關學識經驗之學者專家協助。
(四)本小組對申訴事件之評議，應作出成立或不成立之決定。決定成立者，應作成懲處及其他適當處理之建議；決定不成立者，仍應審酌審議情形，為必要處理之建議。另申訴事件經證實，申訴人有誣告之事實者，亦應作成懲處及其他適當處理之建議。
(五)申訴決定以書面通知當事人並依相關規定辦理。
(六)申訴事件應自受理之次日起三個月內調查完成並作成評議，必要時得延長 一個月，並通知當事人。

十、職場霸凌申訴事件有下列各款情形之一者，應為不受理之評議決定：
(一)申訴不符規定。
(二)提起申訴逾申訴期限。
(三)申訴人非職場霸凌事件之受害人或其委任之代理人。
(四)同一事由經申訴評議決定確定或已撤回後，再提起申訴。
(五)對不屬職場霸凌範圍之事件，提起申訴。
(六)無具體之事實內容或未具真實姓名。

十一、參與職場霸凌申訴事件之處理、調查、評議之人員，對於處理申訴事件所獲悉之內容，應負保密義務。

十二、參與職場霸凌申訴事件之調查、評議之人員，有下列各款情形之一者，應自行迴避：
(一)本人或其配偶、前配偶、三親等內之血親或二親等內之姻親或曾有此關係者為事件之當事人。
(二)本人或其配偶、前配偶，就該事件與當事人有共同權利人或共同義務人之關係。
(三)現為或曾為該事件當事人之代理人、輔佐人。
(四)於該事件，曾為證人、鑑定人。職場霸凌申訴事件之調查、評議人員有下列各款情形之一者，當事人得申請迴避︰
(一)有前項各款情形而不自行迴避。
(二)有具體事實，足認其執行調查有偏頗之虞。
前項申請，應舉其原因及事實，向本小組為之，並為適當之釋明；被申請迴避之調查、評議人員，對於該申請得提出意見書。
被申請迴避之調查、評議人員在本小組就該申請事件為准駁前，應停止調查、評議工作。但有急迫情形，仍應為必要處置。
調查、評議人員有第一項各款情形不自行迴避，而未經當事人申請迴避者，應由本小組命其迴避。

十三、職場霸凌事件已進入司法程序，本小組得決議暫緩調查及評議。

十四、當事人有輔導、醫療等需要者，本會得協助轉介至專業輔導或醫療機構，並持續關懷個案後續情形。

十五、對於職場霸凌申訴事件應採取事後追蹤考核、監督，確保申訴決定之懲處或處理措施確實有效執行，並避免有報復之情事發生。